Rüşvetle ve Kara Para Aklama ile Mücadele Politikası (“Politika”)

RÜŞVETLE VE KARA PARA AKLAMA İLE MÜCADELE POLİTİKASI (“POLİTİKA”)

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;

• TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ve Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş çalışanlarını,
• Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.

Bu Politika;

1. GİRİŞ

Şirketimiz TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., pek çok kamu ve özel kurumlarla işbirliği ve iletişim içerisinde olup, bu iletişimin gerçekleştiği tüm alanlarda, rüşvet verilmesi veya alınması ya da kara para aklamaya imkan vermemek adına hassasiyet göstermeniz önem arz etmektedir.

Özellikle,

• Kamu kurum ve kuruluşları,
• Vergi daireleri;
• Mal ve hizmet tedarikçilerimiz
• Bankalar
• Çalışmakta olduğumuz platformlar

 Bu ilişki ağının en yüksek olduğu alanlar olup, aşağıda yer alan politika bu ilişkilerdeki rüşvet ve kara para olarak nitelendirilebilecek faaliyetlere engel olmak amacıyla hazırlanmıştır. e

2. POLİTİKA’NIN AMACI

İşbu Politikanın amaçları:

*Çalışmakta olan personelimizin iş faaliyetlerini sürdürürken diğer çalışanlar ve yukarıda sayılan ilgili kişilerle devam eden ilişkilerinde hukuka uygun şekilde davranmasını sağlamak, 

*Çalışanlar nezdinde rüşver ve kara para faaliyetine engel olmak amacıyla farkındalık yaratmak

*Şirketimizin itibarını korumak,

* Yasaklanan eylemler ile ilgili olarak rüşvet ve kara para kavramlarının anlaşılmasını sağlayarak, atılacak adımları net şekilde belirlemek,  

3. POLİTİKA’NIN UYGULANMASI

Rüşvetle ve kara para aklama ile mücadele amacıyla şirketimiz nezdinde bazı görevlendirmeler yapılmış olup, politikada yer alan kurallara aykırılık halinde MUSTAFA CİVAN’a bilgi verilmesi gereklidir. Yine bu konudaki farkındalık eğitimleri şirketimiz hukuk birimi tarafından verilecek olup, eğitim faaliyetlerinin denetlenmesi ve iddia ya da tespit edilen düzensizliklere yönelik iç denetim faaliyetlerinin gerçekleşmesi konusundaki sorumlu kişi şirket yetkilisi Mustafa CİVAN’dır.

4. RÜŞVET KAVRAMI

Rüşvet isebir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

• Nakit ödemeler,
• Finansal fayda sağlayan her türlü maddi – maddi olmayan avantaj
• Siyasi ya da diğer bağışlar,
• Komisyon,
• Hediye, ağırlama,
• Diğer menfaatler sayılabilir.

Politika’nın uygulanması amacıyla; Tüm Tungsten Teknoloji San. Ve Tic. A.Ş. çalışanları,

• Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim yapma yükümlülüğünü yerine getirmek,

• Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
• Kendi faaliyet alanları ile ilgili risklerin etkin şekilde yönetmek,
• İlgili yasal düzenlemelere uyumlu bir şekilde çalışmak zorunda olup, aynı zamanda bu bir yasal sorumluluktur.

5. MAL VE HİZMET ALINAN VE SATILAN FİRMALAR VE İŞ ORTAKLARI

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan ya da politikanın özüne ve ruhuna aykırılık teşkil eden fiil, teklif ve eylemlerde kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar derhal sonlandırılır.

Şirketimizin yönetim kurulu, mal ve hizmet tedarikçileri, satış yapılan gerçek ve tüzel kişiler ve iş ortaklarının tercihi aşamasında, tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterler kadar, etik anlayış ve ilkeleri ile olumlu bir itibar sahibi olma kriterlerini de dikkate alır. Bu sebeple, rüşvet ya da kanun nezdinde yasaklanmış yolsuzluk dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaması Şirketimizin genel prensibi olup, bu konudaki inceleme ve araştırma sorumluluğu işbu politika ile yönetim kuruluna verilmiştir.

Bununla birlikte, çalışılmasına karar verilen firma ve iş ortakları ile yapılan sözleşmelerde,

• Politikada belirtilen esaslara ve ilgili diğer düzenlemelere tam uyum sağlanması,
• Çalışanlarının bu esasları özümsemesi ve buna uygun davranması,
• Belirli periyotlarla çalışanlarının Politika ile ilgili eğitimler almalarının sağlanması,
• Çalışanlarına bildirim yükümlülükleri ve bildirim yapılmasını teşvik etmek amacıyla işbu politikaya gerekli uyumu sağlamaları için taahhütleri talep edilir.

6. POLİTİKA VE PROSEDÜRLERİMİZ

6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk

TUNSGTEN TEKNOLOJİ her türlü rüşvet ve yolsuzluk fiiline karşı net bir duruş sergilemekte olup, amacı ne olursa olsun, şirket yönetimi ya da çalışanları tarafından rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.

6.2 Hediye

Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.

TUNGSTEN TEKNOLOJİ tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir.

Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından şirket yönetimine yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir.

6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri

Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.

7. KAYITLATDA HATASIZLIK PRENSİBİ

TUNGSTEN TEKNOLOJİ, muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu tüm yasal mevzuata uygun şekilde gerçekleşmektedir. Buna göre;

• Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
• Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmekte olup, şirket yönetimi, hizmet tedarikçileri ve şirket personellerinden bu hususta gereken özeni göstermeleri beklenmektedir.

8. EĞİTİM VE İLETİŞİM

Bu politika TUNGSTEN TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’nin www.hpstore.com.tr üzerinden erişilebilir durumda olup, aynı zamanda çalışanların farkındalığının arttırılması için hukuki danışmanlık hizmeti alınan iş ortağı vasıtası ile tüm çalışanların katılımın sağlanacağı eğitim programı ivedilikle faaliyete alınacaktır.

9. TAAHHÜTNAME

Şirketimiz Tungsten Teknoloji San ve Tic.A.Ş, işbu politikasının kabulü ve yayınlanması ile,

• Herhangi bir Kamu Görevlisine veya çalışanına, herhangi bir siyasi partiye, kamu görevi sahibine, kamu görevi adayına, bir kamu kurumunun herhangi bir mülkiyet payına veya kontrol kabiliyetine sahip olduğu ticari veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşun herhangi bir çalışanına veya yetkilisine veya uluslararası bir kamu kuruluşunun herhangi bir yetkilisine veya çalışanına doğrudan veya dolaylı olarak, aşağıdaki amaçlarla, herhangi bir para veya değerli bir şey ödememiş, teklif etmemiş, vaat etmemiş veya verilmesine izin vermemiş olduğunu ve vermeyeceğini,

• Herhangi bir görevlinin herhangi bir eylemini veya kararını etkilemek veya söz konusu görevlinin yasal görevine aykırı herhangi bir eylemi yapmaya veya yapmamaya teşvik etmek amacıyla; veya Şirketimizin iş almasına, elinde tutmasına veya işi yönetmesine ya da herhangi bir uygunsuz ticari avantajı güvence altına almasına yardımcı olmak için söz konusu Yetkilinin nüfuzunu kullanmaya teşvik etmek amacıyla; bir devlet kuruluşunun veya Aracılığın herhangi bir eylemini veya kararını etkilemek amacıyla yasaya aykırı herhangi bir faaliyette bulunmadığını ve bulunmayacağını,

• Faaliyetlerimiz ile ilgili tüm işlemlerin ve harcamaların tam ve doğru kayıtlarını tutmuş olduğunu ve bundan sonra da bu şekilde tutacağını,

Hisse sahiplerine ve çalışanlarına Yolsuzlukla Mücadele Uyumluluğu konusunda uygun eğitim sağlamak ve acentelerini, satıcılarını, temsilcilerini, danışmanlarını bilgilendirmek için gerekli uygulamayı planlamış olduğunu beyan ve TAAHHÜT ETMEKTEDİR.